Als je tijdens een dienst naar cliënten reist (zoals in de thuiszorg), mag je vaak reiskosten declareren voor gebruik van je eigen auto/motor óf voor het gebruik van het openbaar vervoer.
Wanneer mag ik werk-werk reiskosten declareren?
- Je reist voor je werk naar cliënten (thuiszorg, ambulant werk, e.d.)
- Je hebt toestemming om voor de diensten van de betreffende opdrachtgever de kilometers die je rijdt te declareren of de kosten voor het openbaar vervoer te declareren.
Let op: reiskosten kunnen alleen via de app gedeclareerd worden. Formulieren en/of e-mails worden niet in behandeling genomen.
Hoe vraag ik toestemming voor declareren reiskosten
- Neem contact met ons op. Dit kan telefonisch en via de chat of mail.
- Wij zijn dagelijks te bereiken vanaf 07.00 tot 18.00 uur.
- Geef aan voor welke opdrachtgever je met het openbaar vervoer c.q. eigen auto/motor reist
Zo declareer je werk-werk reiskosten
Reiskosten declareren voor openbaar vervoer (OV) of gereden km's werkt nagenoeg hetzelfde:
- Ga in de app naar Mijn Diensten
- Tik op de dienst om het detailscherm te openen
- Tik op de drie rozen stippen
- Selecteer in het actiemenu Declareer reiskosten
- De app weet of je voor de betreffende opdrachtgever met het het OV of de auto/motor reist:
Openbaar vervoer:
- Tel alle bedragen van alle losse vervoersbewijzen bij elkaar op en vul het totaalbedrag in
- Maak één scherpe foto waarop álle vervoersbewijzen goed zichtbaar en leesbaar zijn
- Tik op de knop Declaratie indienen.
Let op: de knop 'Declaratie indienen' wordt pas zichtbaar als je een bedrag heb ingevoerd én een foto hebt gemaakt. De declaratie wordt bovendien pas opgeslagen en verwerkt als je op 'Declaratie indienen' hebt getikt.
Auto/motor:
- Vul het totaal aantal gereden kilometers in dat je die dag voor de dienst hebt gereisd
- Maak optioneel een foto van een bewijsstuk (bijvoorbeeld schermafbeelding van Google Maps)
- Tik op de knop Declaratie indienen.
- Zolang de declaratie nog niet geaccordeerd is, kun je de declaratie nog wijzigen. Tik hiervoor opnieuw op Declareer reiskosten en doorloop stap 1-4 opnieuw.