Wanneer je in dienst bent bij Zorgwerk of als zzp'er via ons werkt, moeten we conform de wetgeving je identiteit vaststellen en registreren. We houden een kopie van je identiteitsbewijs bij in onze administratie en noteren je Burgerservicenummer (BSN). Deze verplichting geldt zowel voor zelfstandige zorgprofessionals (zzp'ers) als voor uitzendkrachten in loondienst. De wettelijke basis voor deze verplichting verschilt echter en wordt hieronder nader toegelicht.
Uitzendmedewerkers
Wet op de loonbelasting
Zorgwerk wordt jouw werkgever het moment dat je de uitzendovereenkomst ondertekent. Op grond van de Wet op de Loonbelasting is Zorgwerk verplicht om bij indiensttreding jouw identiteit te controleren via een origineel en geldig paspoort of id-kaart (geen rijbewijs!). Deze verplichting staat in artikel 28 van de Wet op de loonbelasting.
Na deze controle is Zorgwerk verplicht om een kopie van het gecontroleerde identiteitsbewijs – met BSN en pasfoto – in de loonadministratie te bewaren. Deze kopie moeten wij ten minste 5 jaar bewaren na het einde van het kalenderjaar waarin de arbeid is beëindigd. Zo kan Zorgwerk later aantonen dat je jezelf goed gelegitimeerd hebt en dat je legaal in Nederland verbleef.
Ook is Zorgwerk verplicht de kopieën voorhanden te hebben bij controles op de werkvloer, bijvoorbeeld door de Inspectie SZW.
Zelfstandigen
Richtlijn DAC7
Op 1 januari 2023 is de wet implementatie EU-richtlijn gegevensuitwisseling digitale platformeconomie in werking getreden (ook wel de DAC7 Richtlijn genoemd).
Op basis van Richtlijn DAC7 dienen exploitanten van digitale platformen binnen de EU inlichtingen en gegevens over hun gebruikers te verzamelen, te controleren en te rapporteren aan de Belastingdienst.
Voor Zorgwerk ZZP B.V. betekent dit dat zij onder meer het BSN van iedere zzp’er moet verzamelen. Om die reden vragen wij vanaf 1 januari 2023 om het BSN van iedere zzp’er die zich bij Zorgwerk ZZP inschrijft. Wij zijn hier namelijk toe verplicht op grond van de DAC7 Richtlijn.
Renseigneringsplicht
Afgezien van de wettelijke verplichting die op Zorgwerk ZZP rust om het BSN te verzamelen van de zzp’ers die gebruik maken van het platform, geven wij het BSN van een zzp’er ook op verzoek van een opdrachtgever om:
Te kunnen voldoen aan de op de opdrachtgever rustende renseigneringsverplichting en/of
voor werkzaamheden in de kinderopvang een koppeling te kunnen maken met het Personenregister Kinderopvang.