Planbots checken continu of er nieuwe diensten zijn die 100% voldoen aan jouw wensen. Ze doen automatisch planverzoeken zodra er leuke diensten zijn die in jouw planning passen. Jij bent en blijft dus volledig in control over je planning.
Let op: het is niet voor alle locaties en functies mogelijk om een planbot te maken.
De planbots die je maakt mogen overlappen qua dagen en tijden, zodat de kans groter is dat je een dienst scoort op één van je favoriete afdelingen. De eerste passende dienst die voorbij komt wordt door de betreffende planbot gepland.
Zo kiezen planbots diensten uit
De planbot doet een planverzoek als aan al deze voorwaarden wordt voldaan:
- De planbot moet aan staan en/of de periode moet nu zijn;
- Controle of er geen uitbraak van een infectieziekte is op de afdeling (je wordt dan niet automatisch ingepland);
- De dagen waarop je wilt werken en of dit ook voor feestdagen geldt;
- De tijden waarbinnen de dienst moet plaatsvinden;
- De minimale duur (uren) van de dienst;
- Of je op dat moment niet op niet-beschikbaar staat;
- Wat voor type dienst (gewone dagdienst, nachtdienst of slaapdienst) je wilt werken;
- Of de dienst binnen jouw bestaande planning past, zodat je niet te veel of dubbel wordt ingepland;
- Of je niet staat ziek gemeld (dan wordt je natuurlijk niet ingepland).
Zo maak je een planbot
- Login op de app of de webapp
- Ga naar Mijn diensten
- Open een recente dienst van een afdeling/team waarvoor je een planbot wilt instellen
- Tap op de drie roze stippen
- Het actie menu verschijnt, tap op Planbot instellen
- Let op: het kan zijn dat het voor de locaties of functie niet mogelijk is om een planbot te maken.
- Voor het gemak staan standaard de waarden van de dienst al ingevuld, maar deze kun je volledig naar wens aanpassen:
- De minimale starttijd waaraan diensten moeten voldoen
- De maximale eindtijd dat je kunt werken
- De minimale duur die je wilt werken (zo voorkom je dat je wordt ingepland op te korte diensten)
- Het type dienst: gewone dagdienst, nachtdienst of slaapdienst
- De dagen waarop je wilt werken en of dit ook voor feestdagen geldt
- De datum waarop de planbot actief wordt en voor jou gaat plannen
- Eventueel een einddatum waarop de planbot moet stoppen of géén einddatum
Tip: maak de planbot zo ruim mogelijk aan, zodat de kans groot is dat nieuwe diensten passen binnen de voorwaarden.
- Tap op Opslaan. De nieuwe Planbot wordt toegevoegd aan de lijst met planbots. Ga naar Start en tap op de Planbots-tegel om de volledige lijst met planbots te openen.
Je kunt planbots met de knop rechts bovenaan de pagina op elk moment aan- of uitzetten. Handig voor als jij bijvoorbeeld op vakantie gaat of even niet beschikbaar bent om te werken. Desgewenst kun je planbots ook verwijderen. Tap hiervoor op het prullenbak-icoontje in de header.
