Zorgwerk ZZP is verantwoordelijk voor de verwerking van de via haar internetsite verkregen persoonsgegevens en voor de persoonsgegevens die zij op een andere wijze heeft ontvangen.
Privacybeleid
Zorgwerk ZZP hanteert een stringent privacybeleid en zij houdt zich daarbij aan de op haar rustende privacy wet – en regelgeving waaronder aan de vereisten zoals opgenomen in de Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG).
Zorgwerk ZZP respecteert de privacy van alle gebruikers van haar website en alle informatie die u ons verschaft wordt vertrouwelijk behandeld. Zo beschermt Zorgwerk ZZP de privacy van alle zelfstandigen zonder personeel (ZZPers), haar opdrachtgevers en andere bezoekers van haar website en draagt zij er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u aan Zorgwerk ZZP verschaft, niet wordt verwerkt op een wijze die onverenigbaar is met het doel waarvoor het is verkregen. Persoonsgegevens worden ook niet langer bewaard dan noodzakelijk en indien van toepassing in overeenstemming met de geldende wettelijke termijn voor bewaring.
Zorgwerk heeft passende administratieve, organisatorische en technische maatregelen genomen teneinde uw (persoons)gegevens te beveiligen tegen onrechtmatige verwerking, ongeoorloofde bekendmaking en/of het verlies van deze gegevens.
Persoonlijke gegevens
Onze website is zo opgezet dat indien u zich wilt inschrijven om met gebruikmaking van het Zorgwerk ZZP platform als ZZPer opdrachten te verrichten, u zich moet registreren door het invullen van persoonlijke gegevens (onder andere NAW gegevens). U kunt ook een opgave doen van uw werkverleden en u wordt om uw CV en om informatie over uw opleidingen gevraagd. De aan Zorgwerk ZZP verschafte (persoonlijke) gegevens worden opgeslagen in de database van Zorgwerk ZZP, op eigen beveiligde servers of op beveiligde servers bij derden.
Concreet verwerken wij onder meer de volgende gegevens van u bij inschrijving:
- Persoonlijke gegevens (naam, adres, contactgegevens);
- Kopie identiteitsbewijs (om o.a. uw diploma’s en VOG te verifiëren);
- Uw CV;
- Uittreksel Kamer van Koophandel waaruit blijkt dat u als zelfstandige bij de Kamer van Koophandel bent geregistreerd;
- Profielfoto (vrijwillig);
- Motivatie;
- Referenties;
- Een overzicht van vaardigheden & competenties;
- Opleidingen en diploma's;
- Verklaring Omtrent Gedrag;
- IBAN (bankrekeningnummer);
- BIG-registratie (indien van toepassing); en
- Een kopie van uw beroepsaansprakelijkheidsverzekering.
Het kan zijn dat wij meer gegevens bij inschrijving van u vragen dan hierboven weergegeven omdat wij hiertoe verplicht zijn op grond van (vernieuwde) wet – en regelgeving.
De gevraagde (persoons)gegevens heeft Zorgwerk ZZP nodig om aan u via het platform passende opdrachten te tonen en om als intermediair te kunnen fungeren tussen u als ZZPer / opdrachtnemer en de zorg / opvang instelling als opdrachtgever.
Indien u zich inschrijft bij Zorgwerk ZZP, dan zullen wij de door u aan ons verschafte gegevens gedurende maximaal 2 jaar na beëindiging van de opdracht bewaren.
Uw persoonsgegevens en de overige gegevens die u aan ons verschaft zullen enkel door ons worden verwerkt in het kader van:
- de uitvoering van onze dienstverlening (te weten: het door gebruikmaking van een platform bemiddelen bij de totstandkoming van overeenkomsten van opdracht tussen opdrachtgevers en zelfstandigen zonder personeel en alle andere activiteiten en processen die daarmee gepaard gaan en die noodzakelijk of nuttig zijn voor het op een goede, efficiënte en correcte wijze verlenen van onze diensten);
- het (laten) uitvoeren van screening -en verificatie handelingen;
- het factureren van de door de ZZPer geleverde diensten en het doen van een voorschot betaling aan de ZZPer en alle andere daarbij komende (administratieve) handelingen; en
- op ons of op derden rustende wettelijke verplichtingen,
(1), (2), (3) en (4) hierna gezamenlijk te noemen: de Zorgwerk ZZP Dienstverlening.
Nadat u zich heeft ingeschreven en Zorgwerk ZZP heeft geoordeeld dat u voor toetreding tot het Zorgwerk ZZP platform in aanmerking komt, worden uw gegevens voor zover noodzakelijk en wenselijk in het kader van de bemiddeling tussen de opdrachtgever en de opdrachtnemer inzichtelijk gemaakt. Dit betekent bijvoorbeeld dat nadat er een match tot stand is gekomen, uw profielfoto, uw functie, uw NAW- en contactgegevens, uw opleiding en uw overige gegevens inzichtelijk zijn voor de opdrachtgevers in ons beveiligde Zorgwerk ZZP platform.
Recht op inzage en correctie of verwijdering van uw gegevens (recht op vergetelheid)
De persoonsgegevens die wij van u verwerken zijn inzichtelijk in de app/webapp voor ZZPers. Daarnaast heeft u het recht om informatie op te vragen over de persoonsgegevens die wij van u verwerken en om deze gegevens te corrigeren indien deze gegevens onjuistheden bevatten. Neem hiervoor contact met ons op via de contactpagina. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u daarbij vragen om u zelf adequaat te identificeren. Hierna kunt u verzoeken bepaalde gegevens te verbeteren of aan te vullen.
Indien u een beroep doet op uw recht van vergetelheid (ofwel uw Right to be Forgotten) zoals opgenomen in de AVG, dan zullen wij daar – indien gerechtvaardigd en toegestaan op grond van geldende wet –en regelgeving – gehoor aan geven door al uw gegevens die bij ons zijn verwerkt te wissen.
Recht op overdraagbaarheid van uw gegevens (recht van data portabiliteit)
Indien u een rechtmatig beroep doet op uw recht van data portabiliteit, zullen wij de persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt, in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm (te weten: in de vorm van één of meerdere CSV-bestanden) aan u ter beschikking stellen of - indien u dat verzoekt – overdragen aan een door u aan te wijzen derde.
Profielfoto
Indien u uw profielfoto uploadt (dit is vrijwillig), geeft u daarmee toestemming voor het bewaren en het publiceren daarvan in de app / webapp voor ZZPers en voor opdrachtgevers en de interne applicatie van Zorgwerk ZZP. Op elk moment kunt u zelf uw profielfoto wijzigen, maar u kunt ons ook verzoeken om uw profielfoto te verwijderen of te vervangen.
Voor opdrachtgevers die gebruik maken van de diensten van ZZPers
In het kader van de Zorgwerk ZZP Dienstverlening, verzamelen en verwerken wij de namen en de contactgegevens van de contactpersonen bij de opdrachtgevers. Deze gegevens slaan wij op in een beveiligde omgeving op onze eigen servers of bij servers van derden. De gegevens worden enkel gebruikt om uitvoering te geven aan de Zorgwerk Dienstverlening, onze opdrachten en overeenkomsten en om de betrokkenen nieuwsbrieven en andere Zorgwerk ZZP gerelateerde berichten te zenden.
Doel verwerking persoonsgegevens
Wij verwerken uw persoonsgegevens met het doel om uitvoering te geven aan de Zorgwerk ZZP Dienstverlening (zoals hierboven gedefinieerd).
De aan Zorgwerk ZZP verschafte gegevens worden voorts gebruikt om u te berichten over beschikbare diensten op basis van onder andere uw kwaliteiten.
Via de privacy instellingen in de app kunt u op elk moment aangeven of u e-mail of sms-berichten wenst (of niet wenst) te ontvangen.
Verstrekken gegevens aan derden
Uw gegevens zullen niet worden verstrekt aan derden, tenzij dit wordt gedaan in het kader van de Zorgwerk ZZP Dienstverlening (zoals hierboven gedefinieerd), dus bijvoorbeeld aan opdrachtgevers die van uw diensten gebruik wensen te maken.
Uw gegevens, waaronder uw naam, telefoonnummer en e-mail adres kunnen ook tijdelijk (maximaal twee weken) door Zorgwerk worden opgeslagen in een beveiligd en versleuteld systeem van een leverancier van Zorgwerk om zodoende chatberichten, mailings, sms-berichten, pushnotificaties en documenten aan u te kunnen verzenden.
Zorgwerk maakt hiervoor uitsluitend gebruik van betaalde online services van gerenommeerde en betrouwbare ICT dienstverleners in zowel Europa als de Verenigde Staten, die zich conformeren aan de GDPR (AVG). Dit betreft TypeForm, Zapier, AutoPilotHQ, Twillio, PandaDoc, OneSignal en Intercom. De privacy statements die deze ICT dienstverleners gebruiken, staan vermeld op hun websites en kunnen daar worden geraadpleegd.
Daarnaast zal Zorgwerk ZZP enkel uw gegevens verstrekken aan derden indien zij hiertoe verplicht is op grond van een op haar rustende wettelijke verplichting of indien de ontvanger kan aantonen dat op hem een wettelijke verplichting rust om in het bezit te zijn van bepaalde gegevens.
Indien een opdrachtgever vraagt om een kopie van uw VOG dan wel om een kopie van een ander document dat u ons heeft verschaft in het kader van de Zorgwerk Dienstverlening, zullen wij dit aan de opdrachtgever verstrekken indien deze kan aantonen dat daar een noodzaak dan wel een wettelijke verplichting toe bestaat. Wij zullen nimmer een kopie van uw ID bewijs aan uw opdrachtgever zenden.
Gebruikmaking van diensten van Intercom
Wij maken gebruik van de diensten van Intercom voor het versturen van push notificaties en in-app berichten. Intercom verzamelt daarnaast statistische gegevens over het gebruik van onze apps en om de app zo gebruikersvriendelijk mogelijk te maken. Wij verschaffen deze derden partijen dan informatie zoals de datum van het bezoek van onze app en uw e-mail adres. Met die gegevens analyseert Intercom uw gebruik van onze app en de toepassingen daarvan zodat wij onze service richting u kunnen optimaliseren. Voor meer informatie over het privacy beleid van Intercom verwijzen wij naar: https://www.intercom.com/terms-and-policies#privacy.
Nieuwsbrieven en automatische berichtgeving
Om u als ZZPer zo goed mogelijk op de hoogte te houden van de activiteiten van Zorgwerk ZZP en de opdrachtgevers, zendt Zorgwerk ZZP nieuwsbrieven en andere automatische berichtgeving aan de gebruikers van haar platform. Indien u op enig moment geen nieuwsbrieven of andersoortige automatische berichtgeving wenst te ontvangen, kunt u zich op elk moment kosteloos uitschrijven via de privacy instellingen in de app.
Ook aan opdrachtgevers zenden wij automatische berichtgeving. Voor opdrachtgevers geldt ook dat indien u enig moment geen nieuwsbrieven of andersoortige automatische berichtgeving wenst te ontvangen, u zich op elk moment kosteloos kunt uitschrijven via de link die is aangegeven onderaan de e-mail die u ontvangt.
Social Media Platforms
Het is mogelijk om u aan te sluiten bij social media platforms waaronder Facebook, Linkedin en Instagram. Indien u hieraan deelneemt, is het mogelijk om content te delen. Zorgwerk ZZP is echter niet verantwoordelijk voor de informatie die u via haar social media platforms deelt. Zij heeft ook geen invloed op hoe deze informatie door anderen wordt verzameld, opgeslagen en/of wordt gedeeld.
Links naar derden
De internet site Zorgwerk.nl en de Zorgwerk app bevatten links naar internetsites van derden. Indien u gebruik maakt van een dergelijke link, is Zorgwerk ZZP niet verantwoordelijk voor en kan zij geen garanties geven voor een juiste verwerking van uw gegevens. Wij raden u aan om kennis te nemen van het privacy statement van de betreffende derde partij waarnaar u via de link wordt doorgeleid. Het plaatsen van een link op onze website kan niet worden opgevat als goedkeuring door Zorgwerk ZZP van de achterliggende informatie en eventuele daarbij behorende gegevensverwerking.
Cookies
Onze website maakt gebruik van de hieronder opgesomde cookies. Een cookie is een klein tekstbestandje dat een website op de harde schijf van uw computer zet op het moment dat je de site bezoekt. De belangrijkste functie van cookies is om de ene gebruiker van de andere te onderscheiden. U komt cookies dan ook veel tegen bij websites waarbij u moet inloggen. Een cookie zorgt dat u ingelogd blijft terwijl u de site gebruikt.
Essentiële cookies
Wij gebruiken bepaalde cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van onze site. Doordat wij gebruik maken van deze cookies kunt u bijvoorbeeld optimaal gebruik maken van de functionaliteit van onze site.
Tracking cookies: Google Analytics
Via deze website worden een of meerdere cookies geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de Analytics-dienst. Wij gebruiken deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken.
De informatie die Google verzamelt wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd en is ingesteld conform de richtlijnen van de Autoriteit Persoonsgegevens.
- Zorgwerk ZZP heeft een bewerkersovereenkomst met Google gesloten;
- het laatste octet van uw IP-adres wordt gemaskeerd;
- De diverse opties voor 'gegevens delen' zijn uitgezet;
- Zorgwerk ZZP maakt geen gebruik van andere Google-diensten in combinatie met de Google Analytics-cookies.
De voornoemde informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op door Google aan te wijzen servers.
Functionaliteitscookies
Wij maken ook gebruik van zogenaamde functionaliteitscookies. Door middel van functionaliteitscookies worden uw keuzes en voorkeuren op onze site onthouden. Dit helpt ons om uw ervaring met onze site bij een volgend bezoek te verbeteren.
Prestatiecookies
Deze cookies verzamelen informatie over bezoekers van onze site. Zorgwerk ZZP krijgt zo een beter beeld hoe bezoekers van onze site de site gebruiken. Met deze informatie kunnen wij de prestatie en de opzet van onze site verbeteren.
Hoe kunt u deze cookies beheren / deactiveren?
Wilt u geen cookies ontvangen als u gebruik maakt van onze site, dan kunt u:
- Via de knop 'Privacy instellingen' links onderin het scherm uw voorkeuren wijzigen. Indien u de website anoniem wilt bezoeken, zullen geen tracking cookies (zoals die van Google Analytics) op uw device worden geplaatst (vanzelfsprekend is het niet mogelijk om anoniem in te loggen op de webapp).
- Uw browserinstellingen op uw computer en/of uw telefoon aanpassen zodat u deze niet meer ontvangt. U kunt uw toestel ook zo instellen dat u steeds een melding krijgt wanneer een cookie wordt verzonden, zodat u vervolgens kunt beslissen om deze al dan niet te accepteren.
Accepteert u de cookies van deze website niet of kiest u ervoor om de cookiesfunctionaliteit uit te schakelen, dan kan het zo zijn dat u geen optimaal gebruik kan maken van deze site en de daarbij behorende toepassingen.
Beacons
Zorgwerk ZZP maakt voorts gebruik van websites van derden om advertenties te plaatsen. Om te meten hoeveel bezoekers van onze site via een advertentie komen, worden er beacons door ons ingezet. Inzet van beacons is voor ons een tool om de effectiviteit van een advertentie te meten.
Contact en klachten
Heeft u vragen over het door Zorgwerk ZZP gevoerde privacy beleid of meent u dat bepaalde zaken niet afdoende in dit privacy statement zijn geregeld, dan kunt u contact met ons opnemen via de contact pagina van onze website.
Indien u een vermoeden heeft van een data lek, verzoeken wij u vriendelijk om direct contact met ons op te nemen.
Bent u van mening dat Zorgwerk ZZP een inbreuk maakt op geldende privacy wetgeving of enig ander wettelijk voorschrift, dan vernemen wij dat graag van u en kunt u eveneens contact met ons opnemen door gebruikmaking van de privacy contactpagina op onze website.
Expliciete toestemming
Door akkoord te gaan met dit Privacy Statement stemt u expliciet in met hetgeen is opgenomen in dit statement en dat uw persoonsgegevens op de hierin omschreven wijze zullen worden verwerkt. .
Disclaimer
Zorgwerk ZZP wijst alle aansprakelijkheid af voor iedere vorm van schade ontstaan door het gebruik van deze website/app of door de inhoud daarvan, dan wel door gebruik van andere websites die via hyperlinks aan deze website zijn gekoppeld.
Zorgwerk ZZP streeft ernaar alle documenten en bestanden die zij op deze website/app plaatst voorafgaand aan de plaatsing te controleren op virussen. Wij kunnen echter niet garanderen dat deze documenten en bestanden geen virussen bevatten. Zorgwerk ZZP aanvaardt dan ook geen enkele aansprakelijkheid voor (directe of indirecte) schade of verlies, zulks in de ruimste zin des woords, als gevolg van eventuele virussen.
De informatie die op deze website/app wordt verstrekt, kan op elk moment zonder voorafgaande mededeling worden gewijzigd.
Het is Zorgwerk ZZP toegestaan om dit privacy statement waar nodig aan te passen. Indien u eventuele aanpassingen wilt volgen, raden wij u aan om deze pagina regelmatig te raadplegen.