⚠️ Let op: je hebt altijd je BTW-id nodig, óók als je vrijgesteld van BTW zorg levert!
Het BTW-identificatienummer, in het kort BTW-id genoemd, wordt automatisch door de Belastingdienst toegewezen aan elke ondernemer, na inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Er is geen aparte aanvraagprocedure vereist voor het verkrijgen van een BTW-id. Lees verder voor meer informatie over het BTW-id.
Het BTW-id ziet er zo uit (elk ander format wordt door ons afgekeurd):
- de landcode NL
- 9 (willekeurige) cijfers
- de letter ‘B’
- een controlegetal van 2 cijfers
Voorbeeld van een fictief btw-identificatienummer: NL123456789B01.
Zo voeg je het BTW-id toe aan je zzp-profiel
- Login op de app of de webapp.
- Tap op je Profielfoto (of de placeholder) om je Profiel te openen.
- Swipe naar de sectie ZZP.
- Tap op link Wijzigen.
- Voeg je BTW-id volledig en correct toe.
- Tap op Opslaan.
⚠️ Let op: nadat wij jouw bedrijfsgegevens geverifieerd hebben, is het niet meer mogelijk om het KvK-nummer, Handelsnaam en BTW-id met de app aan te passen. Neem contact op als je je bedrijfsgegevens op een later moment alsnog wilt wijzigen. Je bankrekening kun je op elk moment aanpassen met op pagina Geldzaken.
Doel van het BTW-id
Het BTW-id is dienst als een identificatienummer voor communicatie met je leveranciers en opdrachtgevers (let op dat je voor communicatie met de Belastingdienst je omzetbelastingnummer gebruikt). Het BTW-id wordt bijvoorbeeld vermeld op facturen die je naar opdrachtgevers stuurt.
Het is belangrijk om te benadrukken dat het hebben van een BTW-id niets te maken heeft met het wel of niet moeten berekenen van BTW voor je geleverde diensten.
Waarom je een BTW-id nodig hebt, zelfs als je geen BTW rekent
Veel zzp'ers in de zorgsector kunnen diensten aanbieden die vrijgesteld zijn van BTW. Desondanks is het noodzakelijk om een BTW-id toe te voegen aan je Zorgwerk-profiel. Dit is verplicht omdat Zorgwerk jouw BTW-id moet vermelden op de facturen die wij namens jou opgestellen en versturen. Ook als je zelf facturen naar opdrachtgevers stuurt, moet je jouw BTW-id op deze facturen vermelden.
BTW-vrijstelling: diensten en ondernemerschap
Het is essentieel om te begrijpen dat je als ondernemer niet automatisch vrijgesteld bent van BTW. De wet kijkt naar de aard van de diensten die je levert om te bepalen of deze wel of niet BTW-vrijgesteld zijn. Met andere woorden, de vrijstelling geldt voor specifieke diensten, niet voor jou als zorgverlener.
Dus, als je via Zorgwerk in de zorgsector werkt, kunnen veel van je diensten BTW-vrijgesteld zijn, maar dit betekent niet dat je als zorgverlener zelf vrijgesteld bent van BTW. Het zijn de specifieke diensten die BTW-vrijgesteld zijn.
Verschil KVK-nummer en nummers Belastingdienst
- Een KVK-nummer laat zien dat je officieel staat ingeschreven bij KVK. Dus dat je formeel een eenmanszaak hebt.
- Het BTW-id gebruik je voor het contact met je opdrachtgevers en wordt vermeld op je facturen.
- Het omzetbelastingnummer gebruik je voor al het contact met de Belastingdienst.