Snel en gemakkelijk meerdere diensten uitzetten bij Zorgwerk? Mail ons uw export met open diensten en wij voeren ze automatisch in op het Zorgwerk platform. Actueel en accuraat want onze unieke import-software detecteert wijzingen t.o.v. uw laatste export. Aanvullingen en wijzigingen worden automatisch herkend.
Onze import kan de flexaanvragen uit nagenoeg alle roostersystemen (Ons®, Monaco, Inplanning, Poolmanager, etc.) automatisch voor u uitzetten op het platform van Zorgwerk.
Vanzelfsprekend is deze service gratis te gebruiken om uw diensten bij Zorgwerk uit te zetten. U betaalt alleen voor de daadwerkelijk gewerkte uren van de (zorg)professionals die bij u zijn ingezet.
Het enige wat u hoeft te doen is (zo vaak als u wilt) uw open aanvragen in een bestand mailen naar import@zorgwerk.nl. de rest gaat vanzelf.
Zo start u met de diensten-import
Neem contact op met uw contactpersoon bij Zorgwerk of mail naar import@zorgwerk.nl, als u uw bulk aanvragen wilt gaan uitzetten. We bepalen dan gezamenlijk de nodige frequentie van aanlevering en de methodiek.
💡 Pro tip: lever steeds alle nog openstaande diensten aan. De import vergelijkt dit met de open diensten op het Zorgwerk-platform, herkent welke diensten inmiddels niet meer open staan en laat deze automatisch vervallen.
Vervolgens trainen we de import om uw data te herkennen, zodat bij elke aanlevering in een handomdraai de juiste diensten worden uitgezet.
Zo kunt u uw flexaanvragen uitzetten
Direct beginnen: mailen naar import@zorgwerk.nl
Het makkelijkste is om de standaard exports/rapportages uit uw roosterapplicatie te mailen naar import@zorgwerk.nl, dan gaat de rest vanzelf. Gebruik hiervoor een gestructureerd bestand: XLSX, CSV, TXT, XML, PDF.
Geavanceerder: uploaden naar SFTP
U kunt de bestanden ook opslaan op de SFTP. Hiervoor is meestal hulp van uw ICT afdeling vereist. Het voordeel is dat dit (semi) geautomatiseerd kan plaatsvinden, waardoor het uitzetten van diensten 24/7 doorgang vindt. Dit kan bijvoorbeeld gerealiseerd worden op basis van ONSdb van Nedap.
Deze gegevens hebben we nodig
Ongeacht de methode (mailen, sftp, api) zijn enkel de basisdetails van een flexaanvraag vereist:
- Datum
- Startijd - Eindtijd (mag in een kolom of twee gescheiden kolommen)
- Afdeling/team
- Functie(niveau)
- Uniek referentienummer (optioneel, maar kan handig zijn voor latere stappen in het proces)
De logica om deze data om te zetten naar diensten en voor het toepassen van de afgesproken samenwerkingsafspraken is de taak van de slimme import. Zorgprofessionals worden dus zoals u gewend bent altijd volledig geïnformeerd over het team waar ze gaan werken.