Snel en gemakkelijk één of meerdere diensten uitzetten bij Zorgwerk? Mail ons uw export met open diensten en wij voeren ze automatisch in op het Zorgwerk platform. Actueel en accuraat want onze unieke Peppin-software detecteert wijzingen t.o.v. uw laatste export. Aanvullingen en wijzigingen worden automatisch herkend.
Peppin is de naam van onze import die de flexaanvragen uit nagenoeg alle roostersystemen (ONS, Monaco, Inplanning, Poolmanager, etc.) automatisch voor u uitzet op het platform van Zorgwerk.
Vanzelfsprekend is Peppin gratis te gebruiken om uw diensten bij Zorgwerk uit te zetten. U betaalt alleen voor de daadwerkelijk gewerkte uren van de (zorg)professionals die bij u zijn ingezet.
Het enige wat u hoeft te doen is (zo vaak als u wilt) uw open aanvragen in een bestand mailen naar peppin@zorgwerk.nl. de rest gaat vanzelf.
💡 Pro tip: gebruik Peppin bijvorobeeld om in één keer uw bulk aanvragen voor de zomerperiode uit te zetten. U kunt er direct gebruik van gaan maken, want er zijn geen ontwikkelprojecten of ingewikkelde implementaties vereist!
Zo start u met Peppin
Neem contact op met uw contactpersoon bij Zorgwerk of mail naar peppin@zorgwerk.nl, als u uw bulk aanvragen wilt gaan uitzetten met Peppin. We bepalen dan gezamenlijk de nodige frequentie van aanlevering en de methodiek.
💡 Pro tip: lever steeds alle nog openstaande diensten aan. Peppin vergelijkt dit met de open diensten op het Zorgwerk-platform, herkent welke diensten inmiddels niet meer open staan en laat deze automatisch vervallen.
Vervolgens trainen we Peppin om uw data te herkennen, zodat bij elke aanlevering in een handomdraai de juiste diensten worden uitgezet.
Zo kunt u uw flexaanvragen uitzetten met Peppin
Direct beginnen: mailen naar peppin@zorgwerk.nl
Het makkelijkste is om de standaard exports/rapportages uit uw roosterapplicatie te mailen naar peppin@zorgwerk.nl, dan gaat de rest vanzelf. Gebruik hiervoor een gestructureerd bestand: XLSX, CSV, TXT, XML, PDF.
Geavanceerder: uploaden naar Peppin SFTP
U kunt de bestanden ook opslaan op de Peppin SFTP. Hiervoor is meestal hulp van uw ICT afdeling vereist. Het voordeel is dat dit (semi) geautomatiseerd kan plaatsvinden, waardoor het uitzetten van diensten 24/7 doorgang vindt. Dit kan bijvoorbeeld gerealiseerd worden op basis van ONSdb van Nedap.
Deze gegevens heeft Peppin nodig
Ongeacht de methode (mailen, sftp, api) zijn enkel de basisdetails van een flexaanvraag vereist:
- Datum
- Startijd - Eindtijd (mag in een kolom of twee gescheiden kolommen)
- Afdeling/team
- Functie(niveau)
- Uniek referentienummer (optioneel, maar kan handig zijn voor latere stappen in het proces)
De logica om deze data om te zetten naar diensten en voor het toepassen van de afgesproken samenwerkingsafspraken is de taak van Peppin. Zorgprofessionals worden dus zoals u gewend bent altijd volledig geïnformeerd over het team waar ze gaan werken.