Dankzij de naadloze integratie met Ons®heeft u de mogelijkheid om systeemonafhankelijk te plannen. Dit betekent dat u flexmedewerkers van Zorgwerk en de aangesloten partners zowel in Ons® als op het Zorgwerk-platform kunt doorplannen. De API-koppeling zorgt ervoor dat het rooster in Nedap Ons® voortdurend gesynchroniseerd wordt met Zorgwerk.
Bij de eerste planning maakt de koppeling automatisch de uitzendmedewerker/zzp'er aan in Ons®, zowel voor de flexwerkers van Zorgwerk als voor die van de andere aangesloten partners. Vervolgens kunt u de flexkrachten in Ons® doorplannen op vervolgdiensten. Deze planningen worden automatisch overgenomen op het Zorgwerk-platform, waardoor alles naadloos op elkaar aansluit.
Zo plant u professionals door in ONS
- Login op Nedap Ons® Plannen & Roosteren.
- Ga naar Rooster.
- Selecteer het gewenste Team.
- Selecteer één of meerdere Dienstplekken (Rooster-slots).
- Maak eerst een Flexaanvraag aan (selecteer Flex in de Gereedschapskist en klik op Aanvragen).
- Selecteer Toewijzen in de Gereedschapskist en scroll naar tab Extra flex medewerkers.
- Selecteer de gewenste Flex medewerker.
- Klik op knop Toewijzen om de Dienstplek/Flexaanvraag in te plannen.
- Peppin neemt de geplande diensten automatisch over op het Zorgwerk-platform.
Zo plant u flexmedewerkers door op het Zorgwerk-platform →
💡 Pro-tip: Voor het doorplannen van flexwerkers in Ons® is geen Flexaanvraag vereist (u kunt flexwerkers dus direct inplannen in Ons® zonder eerst een Flexaanvraag te maken). Echter, het is aan te raden om eerst een Flexaanvraag aan te maken en deze vervolgens toe te wijzen. Dit komt omdat de koppeling een Flexaanvraag nodig heeft om eventuele vervolgmutaties op het Zorgwerk-platform (zoals gewijzigde werktijden, uitplannen, vervangen, etc.) door te kunnen voeren in Ons®. Zonder Flexaanvraag moet u deze mutaties handmatig verwerken in Ons®.