Peppin maakt het mogelijk om systeem onafhankelijk te plannen. Dit betekent dat het voor plannen en muteren niet uitmaakt of u werkt in ONS of op het Zorgwerk-platform. Nedap ONS is echter niet bekend met de complexe (flex) wet- en regelgeving (o.a. WAB), onderlinge contractafspraken en de actuele inzetbaarheid van de flexmedewerkers. Peppin bevat deze business rules wel. Hierdoor kan het gebeuren dat een opgeslagen wijziging in ONS vervolgens alsnog door Peppin ongedaan wordt gemaakt in ONS.
Door gebruikt te maken van Peppin wordt een extra intelligentie én automations toegevoegd aan ONS t.a.v. de flexibele personeelsplanning. Peppin past de betreffende business rules toe op de planningen en mutaties in ONS.
Het kan gebeuren dat een wijziging in ONS wordt opgeslagen, maar daarna door het Peppin alsnog wordt afgewezen en ongedaan gemaakt wordt. Dit gebeurt bijvoorbeeld, maar niet uitsluitend, omdat:
- De flexmedewerker inmiddels uit dienst is.
- De flexmedewerker niet kwalificeert voor de gevraagde deskundigheid.
- De flexmedewerker reeds een andere dienst heeft op dat moment.
💡 Pro-tip: alle stappen en de keuzes van Peppin zijn te raadplegen in de Zorgwerk webapp via de uitgebreide Track & Trace. Klik hiervoor in de dienst op.
Daarnaast is het bijvoorbeeld mogelijk om planningen in ONS te verwijderen of te vervangen met een andere (flex)medewerker. Peppin staat dit toe, mits:
- De dienst niet binnen 4 dagen aanvangt (WAB-periode). In dat geval wordt de flexmedewerker automatisch opnieuw ingepland in ONS.
Indien de dienst toch verwijderd moet worden, bijvoorbeeld omdat de flexmedewerker niet in staat is om te werken, dan dient dit via het Zorgwerk Platform te gebeuren of in overleg met een intercedent van Zorgwerk.