De in ONS aangemaakte Flexaanvragen worden het liefst door Peppin direct uitgezet bij de flexmedewerkers op het Zorgwerk-platform. Per locatie/functie kan uw organisatie er voor kiezen om het uitzetten van de diensten te vertragen (bijvoorbeeld om de interne flexpool voorrang te geven op externe inhuur).
De Flexaanvragen uit ONS worden dan alvast door Peppin als 'suggesties' klaargezet op het Zorgwerk-platform. Deze suggestie-diensten zijn niet zichtbaar voor flexmedewerkers (uitzendkrachten of zzp'ers van Zorgwerk en/of andere aangesloten leveranciers).
Op elk gewenst moment kunnen de suggestie-diensten alsnog handmatig óf automatisch (na verloop van een interval) uitgezet worden op het platform.
Er zijn drie opties voor het uitzetten van ONS Flexaanvragen:
| Flexaanvragen uitzetten | Toelichting |
| Direct automatisch - geen vertraging |
ONS Flexaanvragen voor de locatie/functie worden altijd direct door Peppin op het Zorgwerk-platform uitgezet. Na het aanmaken van de Flexaanvraag in ONS duurt dit enkele seconden tot enkele minuten. |
| Handmatige na goedkeuring |
ONS Flexaanvragen voor de locatie/functie worden na handmatige goedkeuring door u uitgezet op het Zorgwerk-platform. Deze ONS Flexaanvragen zijn op het Zorgwerk-platform zichtbaar als suggestie-diensten op de pagina Suggesties ( |
| Automatisch na ingestelde vertraging | ONS Flexaanvragen voor de locatie/functie worden automatisch uitgezet op het Zorgwerk-platform na een voor de locatie/functie ingestelde vertraging. De duur van de vertraging is afhankelijk van de lead time (dat is de periode tussen aanvragen en aanvang) van de dienst. Hoe langer de lead time, hoe langer de dienst wordt tegengehouden. |
Zo maakt u suggesties zichtbaar voor flexmedewerkers
- Login op de webapp van Zorgwerk.
- Ga naar de lijst met suggestie-diensten (klik op
).
- Selecteer de gewenste diensten door er op de klikken óf klik op Alles selecteren.
- Klik vervolgens op Selectie uitzetten. De suggestie-diensten verdwijnen definitief uit de lijst en zijn nu zichtbaar voor de flexmedewerkers (uitzendmedewerkers en/of zzp'ers) op het Zorgwerk-platform.
Zo zet u ONS Flexaanvragen door naar het Zorgwerk-platform →
Zo trekt u open ONS Flexaanvragen terug bij Zorgwerk →