Peppin synchroniseert nieuwe planningen op het Zorgwerk-platform direct met het rooster in Nedap ONS. Verwerking duurt meestal enkele seconden. Voor nieuwe flexmedewerkers duurt dit iets langer (maximaal enkele minuten), omdat Peppin de flexmedewerker eerst moet aanmaken in ONS Administratie.
Op het Zorgwerk-platform zijn de nog niet met ONS gesynchroniseerde planningen herkenbaar aan het blauwe icoontje . Zodra de planning door Peppin is aangemaakt in ONS, verandert de melding in een groen vinkje
.
Voor sommige planningen duurt het langer voordat deze een groen vinkje krijgen dan voor andere planningen. Indien bijvoorbeeld een flexmedewerker (uitzendmedewerker, zzp'er en/of interne flexkracht) nog niet in ONS Administratie bestaat, dan wordt deze eerst automatisch door Peppin aangemaakt.
Vervolgens exporteert ONS Administratie de flexmedewerker automatisch naar ONS Roosteren & Plannen. Dit duurt enkele seconden tot enkele minuten. Daarna pakt Peppin vanzelf de draad weer op en plant de dienstplek alsnog in het rooster.
💡 Pro-tip: op het Zorgwerk-platform volgt u de actuele status van de data-synchronisatie met ONS m.b.v. de Meldingen en de Track & Trace.