Zorgwerk wordt jouw werkgever het moment dat je de uitzendovereenkomst ondertekent. Op grond van de Wet op de Loonbelasting is Zorgwerk verplicht om bij indiensttreding jouw identiteit te controleren via een origineel en geldig paspoort of id-kaart (geen rijbewijs!). Deze verplichting staat in artikel 28 van de Wet op de loonbelasting.
Ook is Zorgwerk verplicht de kopieën voorhanden te hebben bij controles op de werkvloer, bijvoorbeeld door de Inspectie SZW.
Zo kan Zorgwerk later aantonen dat je jezelf goed gelegitimeerd hebt en dat je legaal in Nederland verbleef.
Na deze controle is Zorgwerk verplicht om een kopie van het gecontroleerde identiteitsbewijs – met BSN en pasfoto – in de loonadministratie te bewaren. Deze kopie moeten wij ten minste 5 jaar bewaren na het einde van het kalenderjaar waarin de arbeid is beëindigd.