De zorgsector kampt al jaren met uitdagingen rondom personeelsbezetting. Zorginstellingen worstelen met het vullen van roosters, met name tijdens piekperiodes, vakanties en ziekte van personeel. Tegelijkertijd groeit de behoefte aan flexibele werkmogelijkheden onder zorgprofessionals, waaronder zzp’ers, uitzendmedewerkers en oproepkrachten. Dit spanningsveld vraagt om innovatieve oplossingen die zowel de behoefte aan flexibiliteit als continuïteit in de zorg ondersteunen.
Het concept van een regiopool biedt hiervoor een veelbelovende aanpak. Deze pools, waarin zorgprofessionals zich kunnen aanmelden om flexibel te werken bij verschillende zorginstellingen in een regio, zorgen voor schaalvoordelen en een betere benutting van beschikbaar personeel.
Met het platform van Zorgwerk is het daadwerkelijk mogelijk om deze visie om te zetten in realiteit. Zorgwerk kan regiopools effectief inrichten en de samenwerking tussen zorgorganisaties in een regio versterken. Dit artikel beschrijft hoe Zorgwerk regiopools faciliteert en de meerwaarde hiervan voor de zorgsector.
Het probleem: een fragmentarisch arbeidsaanbod
Het personeelsvraagstuk in de zorg kent meerdere facetten:
-
Onvoorspelbare vraag:
De vraag naar zorgpersoneel fluctueert door factoren als ziekteverzuim, onverwachte pieken en uitstroom van personeel.
-
Beperkt bereik van flexwerkers:
Zorginstellingen hebben vaak alleen toegang tot hun eigen flexpool of een beperkt aantal externe krachten via bureaus. Vaak via inefficiënte werkwijzen, zoals mail en Excel.
-
Beperkte samenwerking tussen organisaties:
Zorginstellingen opereren vaak op een eiland, waardoor de beschikbare capaciteit binnen de regio niet optimaal worden benut.
-
Geen toereikende processen en systemen:
Bovendien ontbreken vaak de juiste tools om het proces efficiënt in te richten.
Deze uitdagingen resulteren in onnodige druk op vast personeel, hogere kosten en risico’s voor de continuïteit van zorg. Het benutten van regiopools biedt een oplossing die zowel zorginstellingen als zorgprofessionals ten goede komt, mits dit op een niet kosten opdrijvende manier wordt ingericht.
De oplossing: regiopools via Zorgwerk
Zorgwerk biedt een geavanceerd platform waarmee regiopools kunnen worden opgezet en beheerd. Dit platform stelt zorginstellingen in staat om samen te werken binnen een regio, waardoor zij toegang krijgen tot een breder en flexibeler personeelsaanbod.
Kernfunctionaliteiten van Zorgwerk
-
Centrale koppeling van zorgorganisaties:
Zorgwerk koppelt zorgorganisaties binnen een regio aan Ă©Ă©n gedeelde regiopool. Hierdoor kunnen diensten van verschillende organisaties ontsloten worden naar alle flexwerkers in de pool.
-
Flexibiliteit voor zorgprofessionals:
Via het platform kunnen zorgprofessionals zelf kiezen welke diensten ze aannemen, gebaseerd op hun beschikbaarheid, kwalificaties en voorkeuren.
-
Gelaagde toegang:
Zorgwerk biedt de mogelijkheid om een gelaagdheid aan te brengen in de toegang tot diensten. Zo kunnen interne flexwerkers van een organisatie eerst reageren, gevolgd door regiopoolleden en uiteindelijk externe flexwerkers van aangesloten bureaus.
-
Geavanceerde planningstools:
Het platform biedt slimme algoritmen voor het matchen van diensten en zorgprofessionals, wat de snelheid en precisie van invulling vergroot. -
Administratieve afhandeling:
Het platform kan, indien gewenst, automatisch diensten ophalen uit uw vertrouwde roostersystemen (zoals ONS, InPlanning of SDB) en deze publiceren in de app van gekwalificeerde professionals. Daarnaast zorgt het platform, indien nodig, voor de correcte overeenkomsten met betrekking tot de inzet. Zorgwerk kan desgewenst ook de betalingen en facturatie voor u regelen.
Voordelen van Regiopools met Zorgwerk
- Efficiënt gebruik van regionale capaciteit: Zorginstellingen in de regio delen een gezamenlijke pool, waardoor schaarse middelen beter worden benut.
- Kostenbesparing: Door prioriteit te geven aan interne en regiopoolkrachten worden de kosten voor externe inhuur beperkt.
- Toegankelijkheid voor professionals: Zorgwerk biedt zorgprofessionals een gebruiksvriendelijke app waarmee zij snel en eenvoudig diensten kunnen bekijken en accepteren.
- Versterking van regionale samenwerking: De koppeling tussen zorgorganisaties stimuleert kennisuitwisseling en wederzijds begrip binnen de regio.
Praktijkvoorbeeld
Stel dat vijf zorgorganisaties in een regio een regiopool opzetten via Zorgwerk. De pool bestaat uit zzp’ers, oproepkrachten en interne flexwerkers van de aangesloten organisaties. Wanneer een dienst vrijkomt, wordt deze via het Zorgwerk-platform ontsloten naar:
- De interne flexpool van de betreffende organisatie.
- De regiopool, inclusief zorgprofessionals die bij andere aangesloten organisaties werken.
- Externe flexwerkers van uitzend- en detacheringsbureaus, indien de dienst na een bepaalde periode niet is ingevuld.
Deze gelaagde aanpak zorgt ervoor dat diensten snel en kostenefficiënt worden ingevuld, terwijl zorgprofessionals meer keuzevrijheid ervaren.
Conclusie
Regiopools bieden een innovatieve en effectieve oplossing voor het personeelstekort in de zorg. Toch kan het concept van regiopools alleen succesvol zijn als het wordt ondersteund door een beproefd, geautomatiseerd end-to-end platform waarmee de volledige flexibele personeelsinzet gemanaged kan worden. Het gaat niet enkel om de regiopool; een holistische aanpak is noodzakelijk.
Daarnaast is een professionele organisatie, zoals Zorgwerk, essentieel om het platform effectief te managen. Simpelweg software aanschaffen is kostbaar en zal niet het gewenste effect hebben. Het succes schuilt in de drieëenheid van een geavanceerd platform, de mensen op dat platform en de organisatie achter het platform.
Zorgwerk biedt deze complete oplossing. Bovendien betaalt u bij Zorgwerk geen licentiekosten voor de regiopool, wat het een toegankelijke en kosteneffectieve keuze maakt.
De toekomst van flexibele personeelsinzet in de zorg ligt in samenwerking en technologie. Zorgwerk faciliteert deze transformatie en helpt de zorgsector om de uitdagingen van vandaag het hoofd te bieden, terwijl de kwaliteit en continuĂŻteit van zorg gewaarborgd blijven.
Voor meer informatie over hoe Zorgwerk uw organisatie kan ondersteunen bij het opzetten van een regiopool, neem contact op met ons team.