Vanaf 2025 biedt het Zorgwerk platform extra tools voor zorgorganisaties die zzp’ers willen inzetten en compliant willen zijn met zowel interne beleidsregels als wet- en regelgeving rondom zzp’ers in de zorgsector. Deze toevoegingen bieden een veilige en efficiënte manier om zelfstandigen in te zetten, zonder extra administratieve belasting. Zo kunt u nu een weeklimiet instellen voor zzp'ers, oftewel het aantal uur dat zij maximaal per week binnen uw organisatie ingezet mogen worden.
We zien in de markt dat dit gelimiteerd wordt op 24 uur per week, zodat zzp'ers ook nog bij andere opdrachtgevers opdrachten kunnen aannemen.
Compliance met intern beleid en wet- en regelgeving
Zorgwerk is uniek in het bieden van tools die naleving van zowel intern beleid als regelgeving garanderen. Ons platform ondersteunt opdrachtgevers bij:
- Uitgebreide screening t.a.v. KVK-inschrijving, verzekeringen, VOG en diploma's.
- Het waarborgen van fiscale en juridische naleving.
- Het handhaven van interne beleidsregels rondom de inzet van zzp’ers.
Limiteren van wekelijkse uren per zzp’er
Op het platform kunt u als opdrachtgever op organisatieniveau instellen hoeveel uur een individuele zzp’er maximaal per week mag werken. Deze limiet kan worden aangepast op locatieniveau indien nodig. Bijvoorbeeld:
- Stel dat u ervoor kiest om zzp’ers maximaal 24 uur per week in te zetten. Het platform controleert automatisch de geplande uren.
- Zodra het limiet wordt overschreden, blokkeert het systeem een planverzoek of planning. Dit voorkomt ongewenste overschrijdingen en helpt u compliant te blijven.
Afwijkingen op locatieniveau
Wilt u op een specifieke locatie een uitzondering maken? Dat kan eenvoudig via het platform. U kunt per locatie aangepaste instellingen doorvoeren, zonder dat dit invloed heeft op de overige locaties binnen uw organisatie.
Achteraf doorgegeven uren
Wanneer een zzp’er achteraf gewerkte uren wil doorgeven via de Zorgwerk-app, gelden de volgende regels:
- De uren kunnen achteraf geregistreerd worden, ook al overschrijdt dit de ingestelde weeklimiet.
- De uren worden pas uitbetaald nadat u als opdrachtgever deze heeft goedgekeurd (accorderen van realisaties).
- Als u geen goedkeuring geeft, wordt de dienst niet betaald. Zorgwerk betaalt nooit zonder uw expliciete akkoord.
- Let op: er moet wel een geldige reden zijn voor het niet accorderen van uren. Als een zzp’er daadwerkelijk heeft gewerkt, is het uitgangspunt dat deze betaalt dient te worden, anders had u de zzp'er niet moet laten werken.
Belangrijk: Zorgwerk kan nooit opdraaien voor de kosten van gewerkte diensten die u niet wilt betalen. Het is daarom van belang dat u duidelijke afspraken maakt en gebruik maakt van de tools op ons platform.
Voordelen van het Zorgwerk-platform
- Volledige controle over inzet en uren van zzp’ers.
- Automatische blokkering bij overschrijding van uw ingestelde weeklimieten.
- Flexibiliteit om uitzonderingen per locatie door te voeren.
- Geautomatiseerde processen voor realisatie en betaling, met uw goedkeuring als cruciale stap.
Met Zorgwerk heeft u alle tools in handen om zorgeloos en compliant zzp’ers in te zetten. Neem bij vragen contact op met onze salesafdeling of accountmanagement.