Planbots-formule: (jouw weekdagen en tijden + jouw favoriete afdelingen + jouw minimum duur) - (niet binnen 5 dagen + niet bij infectieziekte-uitbraak + niet als niet-beschikbaar + niet meer dan begrenst aantal uur + jouw verborgen diensten + controle huidige planning)= perfecte planverzoeken
Planbots doen aan de hand van jouw persoonlijke formule automatisch planverzoeken voor de afdelingen en teams waar je graag werkt. Dit artikel beschrijft een uitgebreid voorbeeld van hoe Zoë planbots inzet om nooit meer diensten mis te lopen bij haar twee favoriete afdelingen.
Use case Zoë: 6 planbots voor 4 dagen
De komende maanden is Zoë doorgaans beschikbaar op maandag de gehele dag, woensdagochtend, vrijdagochtend en zaterdagmiddag. Ze wil diensten werken van minimaal 4 uur.
Ze gaat planbots maken voor de dagen dat ze wil werken (stap 1). Voor de momenten dat ze niet kan werken, zet Zoë zichzelf op niet beschikbaar (stap 2). Diensten die ze niet leuk vindt (helpende en nachtdiensten) verbergt Zoë, zodat haar planbots die diensten overslaan (stap 3). Ook begrenst ze het aantal uur dat ze door planbots gepland kan worden (stap 4).
Stap 1: planbots maken
Zoë heeft 2 favoriete afdelingen: 'Havenzicht PG' en 'Bloemenhof PG'. Voor beide afdelingen gaat ze dezelfde planbots maken, voor de dagen dat ze kan werken. Voor de eerste afdeling die passende diensten uitzet, zal ze door de betreffende planbot worden ingepland.
Omdat ze op woensdagochtend en vrijdagochtend dezelfde tijden beschikbaar is, combineert Zoë deze dagdelen in één planbot per afdeling. Voor de maandag en de zaterdagmiddag maakt ze afzonderlijke planbots.
In totaal maakt Zoë dus 6 planbots, 3 per afdeling:
- Havenzicht PG:
- Tussen 08:00 uur en 23:00 uur op maandag, met een minimale duur van 4 uur.
- Tussen 08:00 uur en 13:00 uur op woensdag én vrijdag, met een minimale duur van 4 uur.
- Tussen 12:00 uur en 18:00 uur op zaterdagmiddag, met een minimale duur van 4 uur.
- Bloemenhof PG:
- Tussen 08:00 uur en 23:00 uur op maandag, met een minimale duur van 4 uur.
- Tussen 08:00 uur en 13:00 uur op woensdag én vrijdag, met een minimale duur van 4 uur.
- Tussen 12:00 uur en 18:00 uur op zaterdagmiddag, met een minimale duur van 4 uur.
Vanwege de ORT wil Zoë ook op (de meeste) feestdagen ingepland worden, dus vinkt ze de optie Ook feestdagen aan.
Ze laat haar planbots diensten plannen tot en met eind oktober.
Voorbeeld planbot voor woensdagochtend én vrijdagochtend:
Stap 2: niet beschikbaarheid vastleggen (optioneel)
Zoë wil alle feestdagen werken, behalve Hemelvaartsdag. In oktober heeft Zoë bovendien twee weken vakantie gepland. Ook weet Zoë dat ze in augustus een zaterdagmiddag niet kan werken, in verband met familiebezoek.
Voor de momenten dat Zoë niet kan werken, zet ze zichzelf alvast op niet beschikbaar, zodat de planbots die dagen overslaan (voor de overige dagen doen de planbots wel gewoon planverzoeken).
Dus ook als Zoë op vakantie is, staan haar planbots gewoon aan. Ze wil immers tijdens haar vakantie wél alvast ingepland worden voor diensten ná haar vakantie.
Zo zet je jezelf op niet beschikbaar →
Voorbeeld niet beschikbaar laatste week van oktober:
Stap 3: diensten verbergen (optioneel)
Zoë vindt niet alle diensten waarvoor ze in aanmerking komt leuk om te werken. Ze is verzorgende 3 IG en wil liever niet ingepland worden als helpende. Ook wil Zoë geen nachtdiensten draaien.
Dit moet ze haar planbots laten weten, dus verbergt ze alle diensten die ze niet wil werken.
Stap 4: aantal door planbots planbare uren begrenzen (optioneel)
Zoë wil maximaal voor 16 uur automatisch door haar planbots ingepland worden. Voor de overige uren wil ze zelf planverzoeken doen, omdat ze ook andere organisaties wilt ontdekken. Via Persoonlijke instellingen stelt ze de begrenzing van 16 uur in. Zodra ze in een week 16 uur of meer gepland staat, stoppen haar planbots met plannen.