Met gemak kun je Planbots creëren voor de afdelingen of teams waar je graag wilt werken. Deze Planbots zoeken op basis van jouw persoonlijke formule naar nieuwe diensten die precies aan jouw voorkeuren voldoen. Hierdoor worden er automatisch planverzoeken gedaan, alleen voor de ideale diensten. Altijd ruim van tevoren en nooit voor een afdeling waar op dat moment een infectieziekte uitbraak is.
Je kunt gerust meerdere Planbots aanmaken die overlappen qua dagen en tijden, waardoor de kans groter is dat je een dienst scoort op één van je favoriete afdelingen. De eerste passende dienst die beschikbaar komt, wordt door de betreffende Planbot gepland.
Lees ter inspiratie de use case (uitgebreid voorbeeld) →
Zo bepalen planbots onderling wie de dienst krijgt →
Zo maak je planbots
- Login op de app of de webapp.
- Ga naar Mijn diensten.
- Open een recente dienst van een afdeling/team waarvoor je een planbot wilt instellen.
- Tap achter de knop op het icoon met de drie stippen (
).
- Tap in het Actiemenu op Planbot instellen.
- Voor het gemak staan standaard de waarden van de dienst al ingevuld, maar deze kun je volledig naar eigen wens aanpassen.
- Tap op Opslaan. De nieuwe Planbot wordt toegevoegd aan de lijst met planbots.
Extra instellingen
Planbots houden ook rekening met je Persoonlijke instellingen, verborgen diensten en de momenten waarop je niet-beschikbaar staat.
- Ga naar Persoonlijke instellingen en begrens het aantal uur dat planbots je per week mogen inplannen. Dit gebruik je wanneer je parttime wilt werken, maar het niet uitmaakt op welke dagen je werkt. Je maakt dan zoveel planbots als je wilt, voor alle dagen dat je wilt werken. Zodra het maximum aantal uur in een week is gepland, stoppen je planbots met zoeken. Diensten die je zelf hebt gepland worden meegerekend.
- Ga naar Persoonlijke instellingen en laat planbots op kortere termijn diensten plannen. Standaard doen je planbots planverzoeken voor diensten vanaf 5 dagen in de toekomst. Deze zoektermijn kun je verkorten om de kans op diensten te vergroten. Wij adviseren minimaal 36 uur te hanteren. De kortste zoektermijn is 12 uur.
- Verberg diensten die je niet leuk vindt. Dit gebruik je wanneer je in de app geen diensten wilt zien voor een bepaalde functie, afdeling/team, standplaats, diensttype e.d. Je planbots slaan verborgen diensten ook over.
- Zet jezelf op niet-beschikbaar voor de dagdelen of dagen dat je niet kunt werken. Je planbots plannen je niet in als je niet beschikbaar bent. Dit gebruik je bijvoorbeeld als je op vakantie gaat en je planbots verder moeten zoeken naar diensten voor en na je vakantie.
💡 Pro tip #1: Maak zoveel planbots als je wilt. De enige voorwaarde is dat je al een keer bij het team/afdeling gewerkt moet hebben. Planbots mogen overlappen qua weekdagen en tijden, zodat de kans groot is dat je een dienst scoort op één van je favoriete afdelingen. De eerste passende dienst die voorbij komt wordt door de betreffende planbot gepland.
💡 Pro tip #2: Maak planbots voor de langere termijn, voor de dagen en momenten van de week dat je doorgaans wilt werken. Gebruik vervolgens niet-beschikbaar om incidentele afwijkingen op je standaard werkdagen aan te geven. Je hoeft dus alleen je planbots aan te passen of uit te zetten als er structureel iets wijzigt in je werkdagen.
Zo werken (niet)beschikbaarheid en planbots samen →