De koppeling tussen Nedap Ons® en het Zorgwerk-platform maakt het mogelijk om systeemonafhankelijk te plannen. Hierdoor maakt het niet uit of u werkt in Ons® of op het Zorgwerk-platform voor het plannen en muteren van diensten.
Echter, Nedap Ons® is niet op de hoogte van complexe (flex) wet- en regelgeving zoals de WAB, onderlinge contractafspraken en de actuele inzetbaarheid van flexmedewerkers, terwijl het Zorgwerk-platform deze business rules wel bevat. Hierdoor kan het voorkomen dat een wijziging die is opgeslagen in Ons® later alsnog door de koppeling ongedaan wordt gemaakt in Ons®.
Door gebruik te maken van de koppeling wordt er extra intelligentie en automatisering van het Zorgwerk-platform toegevoegd aan Ons® met betrekking tot de flexibele personeelsplanning. De koppeling past de betreffende business rules toe op de planningen en mutaties in Ons®.
Het kan voor komen dat een wijziging in Ons® wordt opgeslagen, maar vervolgens door de koppeling wordt afgewezen en ongedaan wordt gemaakt. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren als de flexmedewerker inmiddels uit dienst is, niet voldoet aan de gevraagde deskundigheid of reeds een andere dienst heeft op dat moment.
Daarnaast is het bijvoorbeeld mogelijk om planningen in Ons® te verwijderen of te vervangen met een andere (flex)medewerker. De koppeling staat dit toe, mits:
- De dienst niet binnen 4 dagen aanvangt (WAB-periode). In dat geval wordt de flexmedewerker automatisch opnieuw ingepland in Ons®.
- Indien de dienst toch verwijderd moet worden, bijvoorbeeld omdat de flexmedewerker niet in staat is om te werken, dan dient dit via het Zorgwerk Platform te gebeuren of in overleg met een intercedent van Zorgwerk.
💡 Pro-tip: alle stappen en de keuzes van de koppeling zijn te raadplegen in de Zorgwerk webapp via de uitgebreide Track & Trace. Klik hiervoor in de dienst op .