Uw organisatie heeft de mogelijkheid om de Flexaanvragen uit Ons® direct uit te zetten bij de flexmedewerkers op het Zorgwerk-platform via de koppeling. Echter, indien gewenst, kunt u er ook voor kiezen om het uitzetten van diensten te vertragen per locatie/functie, bijvoorbeeld om de interne flexpool voorrang te geven op externe inhuur.
In dit geval worden de Flexaanvragen uit Ons® door de koppeling als 'suggesties' klaargezet op het Zorgwerk-platform. Deze suggestie-diensten zijn niet zichtbaar voor flexmedewerkers (uitzendkrachten of zzp'ers) van Zorgwerk en/of uw andere aangesloten leveranciers.
Op elk gewenst moment kunnen de suggestie-diensten alsnog handmatig of automatisch (na verloop van een interval) uitgezet worden op het platform, zodat ze beschikbaar zijn voor de flexmedewerkers om op te reageren.
Hierdoor heeft uw organisatie volledige controle over het proces en kunt u flexibel omgaan met uw flexibele inhuurbeleid. Er zijn drie opties voor het uitzetten van Ons® Flexaanvragen:
| Flexaanvragen uitzetten | Toelichting |
| Direct automatisch - geen vertraging |
Ons® Flexaanvragen voor de locatie/functie worden altijd direct door de koppeling op het Zorgwerk-platform uitgezet. Na het aanmaken van de Flexaanvraag in ONS duurt dit enkele seconden tot enkele minuten. |
| Handmatige na goedkeuring |
Ons® Flexaanvragen voor de locatie/functie worden na handmatige goedkeuring door u uitgezet op het Zorgwerk-platform. Deze ONS Flexaanvragen zijn op het Zorgwerk-platform zichtbaar als suggestie-diensten op de pagina Suggesties ( |
| Automatisch na ingestelde vertraging | Ons® Flexaanvragen voor de locatie/functie worden automatisch uitgezet op het Zorgwerk-platform na een voor de locatie/functie ingestelde vertraging. De duur van de vertraging is afhankelijk van de lead time (dat is de periode tussen aanvragen en aanvang) van de dienst. Hoe langer de lead time, hoe langer de dienst wordt tegengehouden. |
Zo maakt u suggesties zichtbaar voor flexmedewerkers
- Login op de webapp van Zorgwerk.
- Ga naar de lijst met suggestie-diensten (klik op
).
- Selecteer de gewenste diensten door er op de klikken óf klik op Alles selecteren.
- Er verschijnt een lijst icoon (
) voor de dienst. Je kunt ook 1 dienst selecteren.
- Er verschijnt een lijst icoon (
- Klik vervolgens op Selectie uitzetten. De suggestie-diensten verdwijnen definitief uit de lijst en zijn nu zichtbaar voor de flexmedewerkers (uitzendmedewerkers en/of zzp'ers) op het Zorgwerk-platform.
Zo zet u Ons® Flexaanvragen door naar het Zorgwerk-platform →
Zo trekt u open Ons® Flexaanvragen terug bij Zorgwerk →