De koppeling synchroniseert nieuwe planningen op het Zorgwerk-platform direct met het rooster in Nedap Ons®. Verwerking duurt meestal enkele seconden. Voor nieuwe flexmedewerkers duurt dit iets langer (maximaal enkele minuten), omdat de koppeling de flexmedewerker eerst moet aanmaken in Ons® Administratie.
Op het Zorgwerk-platform zijn de nog niet met Ons® gesynchroniseerde planningen herkenbaar aan het blauwe icoontje . Zodra de planning door de koppeling is aangemaakt in Ons® , verandert de melding in een groen vinkje
.
Voor sommige planningen duurt het langer voordat deze een groen vinkje krijgen dan voor andere planningen. Indien bijvoorbeeld een flexmedewerker (uitzendmedewerker, zzp'er en/of interne flexkracht) nog niet in Ons® Administratie bestaat, dan wordt deze eerst automatisch door de koppeling aangemaakt.
Vervolgens exporteert Ons® Administratie de flexmedewerker automatisch naar Ons® Roosteren & Plannen. Dit duurt enkele seconden tot enkele minuten. Daarna pakt de koppeling vanzelf de draad weer op en plant de dienstplek alsnog in het rooster.
💡 Pro-tip: op het Zorgwerk-platform volgt u de actuele status van de data-synchronisatie met Ons® m.b.v. de Meldingen en de Track & Trace.